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Transpose Platform Management, LLC（米国デラウェア州法人。以下「当社」といいます。）は、当社が主催または共催するイベントおよび関連サービス（以下「本イベント」）において取得する個人情報を、日本の個人情報の保護に関する法律および米国の関連法令を踏まえ、以下の方針に基づき取り扱います。

1. 取得する情報

当社は、本イベントの参加および運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
• 参加登録フォームにご入力いただく情報（参加区分、紹介者 等）
• 食事制限（アレルギー等）やアクセシビリティに関する情報。これらは、参加者ご自身の判断で登録フォームにご入力いただいた場合に限り取得し、食事の手配および当日の対応以外には利用しません
• イベント中に撮影される写真・動画

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。

• 本イベントへの参加登録、本人確認、ご連絡、当日の運営
• 本イベントに付随するご案内や重要なお知らせの送付
• 当社が今後開催するイベントのご案内
• イベント運営の改善および品質向上
• 法令遵守およびセキュリティの確保

3. 共催パートナーとの共同利用

本イベントを共催で開催する場合、当社は、取得した個人情報を以下のとおり共催パートナーと共同利用します。

• 共同利用する項目： 氏名、所属、役職、メールアドレス、参加区分
• 共同利用者の範囲： 当該イベントの共催パートナー（イベントページに記載します）
• 利用目的： 本イベントの運営および参加者管理